Es ist unser Ziel, den Beschaffungsstellen eine benutzerfreundliche und kostengünstige Plattform zur Verfügung zu stellen und damit den Einstieg in die eVergabe zu erleichtern. Experten gehen davon aus, dass die öffentliche Hand durch elektronische Beschaffungsvorgänge Einsparungen in Höhe von bis zu 10 % erzielen können. Dies sind bundesweit bis zu 25 Milliarden Euro.

Bislang fehlt es auch an einem einheitlichen Zugang der anbietenden Wirtschaft zu öffentlichen Vergaben. Die HAD- eVergabeplattform kann von jeder Kommune und kleineren Beschaffungsstellen genutzt werden. Sie passt für jede individuelle Organisationsstruktur, ohne dass ein Anpassungs-aufwand erforderlich wird. Weiterhin lässt sie genügend Spielraum hinsichtlich der Nutzung von VHB-Formularen oder eigener Vordrucke. Die Beschaffungsstellen können voll einsteigen oder auch nur bestimmte Prozesse elektronisch unterstützen.

Auch finanziell rechnet sich das Modell für die Beschaffungsstelle. Es wird nur die konkret in Anspruch genommene Leistung bezahlt. Die Kosten hierfür liegen pro Verfahren zwischen ca. 80 € und 120 €. Damit kommt die HAD den Kommunalverwaltungen entgegen. Das Equipment wird kostenlos zur Verfügung gestellt. Es fallen auch keine Lizenzgebühren für den öffentlichen Auftraggeber an.

Derzeit steht das Auftragswesen im Bereich des digitalen Verwaltungshandelns noch in den Startlöchern. Seit 2006 eröffnet der bereits geschaffene Vergaberechtsrahmen den Kommunalverwaltungen die Wahlfreiheit, elektronische Angebote in einem Vergabeverfahren zuzulassen. Mit der fortgeschrittenen Signatur sind weitere Hürden bei der Durchführung eines elektronischen Verfahrens gefallen.

Auf Bundesebene wurde bereits 2006 beschlossen, in einem Stufenplan Bundesaufträge in den nächsten Jahren papierlos zu vergeben. 2007 hat auch das Land Hessen eine eVergabeplattform mit dem Softwarehaus AI eingerichtet und damit die Voraussetzungen für die elektronische Beschaffung durch ihre fünf zentralen Landesbeschaffungsstellen geschaffen.

Die HAD ergänzt das hessische Angebot nunmehr für Kommunen und kleinere Beschaffungsstellen.

Eine zentrale Ausschreibungsplattform stellt auch für kleinere und mittlere Unternehmen eine enorme Hilfe dar, weil der Rechercheaufwand für Ausschreibungen deutlich minimiert und eine vollelektronische Kommunikation mit der jeweiligen Vergabestelle sicher gestellt wird. Auch hier sind erhebliche Einsparpotentiale für den Mittelstand zu erwarten.

Interessierte Beschaffungsstellen wenden sich bei Interesse an weiteren Informationen an die Hotline der HAD unter der Telefonnummer 0611/974508-28.