Presse | Pressemeldung "Innovation schafft Vorsprung"
Logo der Webseite

Preis "Innovation schafft Vorsprung" für die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD)

03.03.2008 - Am 26. Februar 2008 haben die Parlamentarische Staatssekretärin beim Bundesminister für Wirtschaft und Technologie, Dagmar Wöhrl, und Dr. Holger Hildebrandt, Hauptgeschäftsführer des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V. (BME), im Berliner Bundeswirtschaftsministerium den gemeinsam initiierten Preis "Innovation schafft Vorsprung" an die ABSt Hessen e. V. für ihr Konzept der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (HAD) verliehen. Die Beratungsstelle wurde dafür ausgezeichnet, dass sie nicht nur eine Internetplattform betreibt, sondern darüber hinaus neue Wege beschreitet und überzeugende Vereinfachungen auf den Weg gebracht hat. Die Preisverleihung fand im Rahmen der BME Veranstaltung "Tag der öffentlichen Auftraggeber" statt.

Die Auftragsberatungsstelle Hessen (ABSt) war von ihren Mitgliedern (Industrie- und Handelskammern und den Handwerkskammern) beauftragt worden, die HAD über eine reine Internetplattform hinaus in Hessen weiterzuentwickeln. Für die Unternehmen hat die HAD die Funktion eines einheitlichen Ansprechpartners, den sog. One-Stop-Shop. Aufgrund ihrer Beratungstätigkeit für Beschaffungsstellen und Wirtschaft verfügt die ABSt Hessen über langjährige Erfahrung: Sie bildet das Kompetenzzentrum der hessischen Kammern für das gesamte Öffentliche Auftragswesen. Mit der Einführung der HAD als Pflichtbekanntmachungsorgan für alle hessischen, öffentlichen Auftraggeber seit November 2007 brauchen Gewerbe, Handwerk und freiberuflich Tätige seither nur eine Plattform konsultieren, um sich über sämtliche Beschaffungsvorgänge in Hessen zu informieren.

Dagmar Wöhrl lobte den Beitrag zur Entbürokratisierung und Effizienzsteigerung, der mit dem umfassenden Service der HAD einhergeht: "Wir müssen verstärkt den öffentlichen Dienst moderner gestalten, Kosten senken und zugleich innovativen Unternehmen wichtige Referenzprodukte verschaffen. Auch die verwaltungspraktischen Beschaffungsprozesse müssen mit den verfügbaren technischen Möglichkeiten verbessert werden. Dazu können wir heute einen Anstoß geben."

Das Angebot der HAD ermöglicht sowohl der Wirtschaft als auch der öffentlichen Verwaltung einen schnellen Zugriff auf wertvolle Informationen. Die Datenbank bietet eine Hotline, persönliche Anleitung aller Nutzer, umfassende Informationsdienste zu allen maßgeblichen Rechtsvorschriften (EG-, Bundes- und Landesrecht), Vergaberechtsentscheidungen der Vergabekammer Hessen, die Möglichkeit der Vernetzung zu anderen Bekanntmachungsdatenbanken sowie weiterführende Links. Erst- als auch individuelle Rechtsberatungen sowie Vortrags- und Seminarangebote können vom Nutzer ebenso in Anspruch genommen werden. Neben dieser zentralen Datenbankfunktion enthält die HAD eine Vielzahl dezentraler Erfassungsmodule, mit denen die Verwaltungen die kompletten Vergabevorgänge bearbeiten und dokumentieren können. Mehrfacheingaben entfallen daher.

Durch engen Schulterschluss mit den Beschaffungsstellen in Hessen konnten umfassende Unterstützungsfunktionen in der HAD aufgebaut werden. Die Auftragsberatungsstelle Hessen e.V. kennt durch ihre basisnahe Beratungstätigkeit die praktische Arbeit der Beschaffungsstellen und kann schnell auf individuelle Bedarfe eingehen, um Lösungen zu entwickeln, die zur Optimierung des HAD-Systems anschließend allen Nutzern zur Verfügung stehen. Auf diese Weise wurden beispielsweise die Verknüpfung von ursprünglicher und Korrekturbekanntmachung sowie die E-Mail-Recherche entwickelt und umgesetzt.

In ihrer Präsentation wies die neue Geschäftsführerin der ABSt Hessen Brigitta Trutzel auf einen wesentlichen Unterschied und den entscheidenden Erfolgsfaktor zu anderen Bekanntmachungsplattformen hin: "Die Einführung der "Hessischen Ausschreibungsdatenbank – (HAD)" hat nachhaltig zur Optimierung und Effizienzsteigerung der Beschaffungsprozesse beigetragen, weil sie durch permanente Einbindung und kontinuierlichen Informationsaustausch mit den Kammern und der öffentlichen Verwaltung die HAD stets nutzerfreundlich weiterentwickelt. Mit der Implementierung der HAD ist es im Beschaffungswesen gelungen, in allseitigem Einvernehmen Synergien zwischen öffentlicher Hand und Privatwirtschaft herzustellen." Dr. Holger Hildebrandt stellt dazu fest: "Innovationsorientiertes Beschaffungsmanagement bedingt nicht nur einen konsensorientierten Dialog zwischen Nutzern und Anbietern von Innovationen, sondern vor allem Transparenz in den Institutionen hinsichtlich Beschaffungsprozessen und innerhalb geplanter Beschaffungsvorhaben. Der gemeinsame Preis von BMWi und BME gibt wertvolle Anstöße für alle beteiligten Marktpartner." Dagmar Wöhrl unterstreicht: "Gerade der Erfahrungsaustausch der Verwaltungen untereinander verdient viel mehr Aufmerksamkeit. Mit dem Internet lässt sich das auch für Beschaffer ganz leicht realisieren."


Verleihung des Inovationspreises

Foto: von links nach rechts : Herr Müller (HMWVL), Herr Dr. Riess Hauptgeschäftsführer HWK Rhein-Main und stellv. Vorsitzender der ABSt Hessen, Brigitta Trutzel Geschäftsführerin ABSt Hessen, Herr Dr. Eugen Paravicini (zu dem Zeitpunkt Abteilungsleiter Abteilung III im HMWVL)