Service + Hilfe | Datenschutzerklärung
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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die ABSt Hessen informiert und berät hessische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber rund um das deutsche und europäische öffentliche Auftragswesen. Zu den weiteren Dienstleistungen gehört das Betreiben einer Bekanntmachungsplattform (HAD) im Auftrag des Landes Hessen; der Vertrieb einer e-Vergabeplattform sowie die Möglichkeit für Unternehmen, sich in einem Amtlichen Verzeichnis präqualifizieren zu lassen (HPQR, AVPQ).

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen:

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der verfolgten Zwecke benötigen werden (Ablauf der festgelegten Archivierungsfrist). Die Website der Auftragsberatungsstelle Hessen e.V. wird in Deutschland durch DDoS-Filter geschützte IPs gehostet und ist durch ein SSL-Zertifikat verschlüsselt.

Verantwortlicher, Kontaktdaten:

Auftragsberatungsstelle Hessen e.V.
Brigitta Trutzel, Geschäftsführerin
Karl-Glässing-Str. 8, 65183 Wiesbaden

Telefon: 0611 974588-0
E-Mail: info@absthessen.de


Datenschutzbeauftragter, Kontaktdaten:

Ralf Kamnitzer Key-Kom
Ralf Kamnitzer
Draiser Weg 4
65346 Eltville

Telefon: 06123 605681 Fax: 06123 605682
E-Mail: info@key-kom.de


Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

HAD - Hessische Ausschreibungsdatenbank

Pflichtbekanntmachungsorgan (seit 2007), verankert im HVTG, für alle dort benannten hessischen Beschaffungsstellen. Betrieben von der ABSt Hessen e.V. für das Land Hessen (Hessische Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Wohnen). Es bestehen für jeden interessierten, gewerblich Tätigen, Recherchemöglichkeiten nach aktuellen Ausschreibungen sowie Veröffentlichungen über vergebene Aufträge. Öffentliche Auftraggeber können sogenannte Beschaffer Profile einstellen. Für Unternehmen besteht die Möglichkeit einer Profilerstellung mit Benachrichtigungsfunktion bei passenden Ausschreibungsverfahren.

eHAD - Elektronische Vergabeplattform

Mit der eHAD erweitern wir den Service der HAD und bieten öffentlichen Auftraggebern an, ihre nationalen und EU-weiten Ausschreibungen von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag über die elektronische eVergabe-Plattform „eHAD“ abzuwickeln. Beide Plattformen sind über eine Schnittstelle miteinander verbunden. Bietern wird das „Bietercockpit“ zur Angebotserstellung und Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern (Vergabestellen) angeboten.

HPQR - Hessisches Präqualifikationsregister (Amtliches Verzeichnis)

Präqualifizierung ist eine freiwillige, vorgelagerte und auftragsunabhängige Prüfung von Erklärungen und Nachweisen zur Eignung auf Vollständigkeit, Aktualität und Plausibilität nach den geltenden gesetzlichen Grundlagen für nationale und EU-weite Vergabeverfahren. Diese Dokumente müssen Unternehmen vorlegen, um ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit nachzuweisen, wenn sie sich um öffentliche Vergaben bewerben. Präqualifizierte Unternehmen können über dieses Register recherchiert werden. Abgelegte Erklärungen und Nachweise eines präqualifizierten Unternehmens sind über Zugangscode für öffentliche Auftraggeber einsehbar.

AVPQ – Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen

Bundesweite Präqualifikation für den Liefer- und Dienstleistungsbereich. Die Datenbank beinhaltet alle Unternehmen, die von Auftragsberatungsstellen / Industrie- und Handelskammern auf ihre Eignung dahingehend überprüft worden sind. Eintragungsvoraussetzung ist eine Präqualifikation im HPQR. Unternehmensdaten werden nur auf Antrag eines präqualifizierten Unternehmens an das vom DIHK geführte AVPQ weitergeleitet.

Seminare / Veranstaltungen

Seminare und Veranstaltungen zum Themenbereich "Vergaberecht". Eine Anmeldung ist über die Website der ABSt Hessen e.V. möglich.

Beratung

Telefonische-Erstberatung der in Hessen ansässigen Unternehmen und öffentlichen Auftraggeber in allen Fragen des öffentlichen Auftragswesens, einschließlich der individuellen Beratung über Chancen, Möglichkeiten und geeignete Ansprechpartner bei einzelnen Behörden.

Technische Beratung (Hotline), ist eine Beratungsleistung zu technischen Fragen insbesondere zu HAD oder eHAD. Möglichkeiten und Nutzung (Einweisung) der elektronischen Form des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union (TED) und sonstiger Datenbanken.

Newsletter

Regelmäßige Versendung eines Newsletters zum Thema Vergaberecht, nach ausdrücklicher Einwilligung des Empfängers.

2. Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Website-Betreiber. Die Kontaktdaten finden Sie obenstehend und können Sie zudem dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Antrags-, Anmelde- oder Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitern
  • Beantragung unseres Newsletters und/oder Seminarankündigungen
  • Ermöglichung unseres Leistungsangebots und der damit notwendigen Kommunikation mit Ihnen (z.B. Buchung zu einem Seminar/Veranstaltung, Antragstellung HPQR)
  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und einer weiteren von Ihnen gewünschten Beratung
Sie sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei einer Nichtbereitstellung können die angebotenen Serviceleistungen der ABSt Hessen e.V., wie beispielsweise die Anmeldung zu einem Seminar oder Vertragsschluss über die Nutzung der eHAD) nicht erfüllt werden.

Im Einzelnen:

Das Internetangebot wird von der Auftragsberatungsstelle Hessen e.V. betrieben. An dieser Stelle informieren wir Sie gemäß § 13 Telemediengesetz über Art, Umfang, Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten. Unser Internetauftritt ermöglicht die Eingabe personenbezogener Daten, damit Sie mit uns in Kontakt treten können:

  • Daten für eine korrekte Ansprache: Anrede, Titel und Funktion
  • Personendaten: Vor- und Zuname, Geburtsname
  • Adressinformationen: Straße, PLZ, Ort, Postfach
  • Kommunikationsdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Weiterführende Informationen: Firmendaten, Funktion innerhalb des Unternehmens / Verwaltung
  • Themeninteressen: Newsletter, Seminarangebote, HAD, eHAD, Präqualifikation (HPQR/AVPQ), Rechtsberatung, IT-Hotline
Der Versand des E-Mail-Newsletters erfolgt durch die Auftragsberatungsstelle Hessen e.V.. Wir verwenden für die Registrierung das "double-opt-in"-Verfahren. Dies bedeutet, Sie erhalten unseren Newsletter erst dann, wenn Sie Ihre freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten über eine von uns zugesendete E-Mail und einen darin enthaltenen Link, bestätigen. Sie können einen bei uns abonnierten Newsletter jederzeit durch Zusendung einer E-Mail oder über einen Link zur Stornierung, abbestellen.

Wenn Sie sich über unsere Veranstaltungsdatenbank für ein Seminar / Veranstaltung anmelden, werden Ihre persönlichen Angaben gespeichert. Diese Speicherung ermöglicht uns, Ihre Rechnung sowie Teilnehmerlisten und -bescheinigungen für die jeweilige Veranstaltung zu erstellen.

Über den jeweiligen Zweck hinaus werden Ihre Daten nicht verwendet oder an Dritte weitergegeben. Die Dauer der Archivierung Ihrer Daten richtet sich wiederum nach dem Zweck – Besuch unserer Website und/oder Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen.

Wir haben auf unsere Internetseite gegebenenfalls Links zu anderen Internetauftritten eingebunden. Vorliegende Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung der jeweilig verantwortlichen Stelle.

3. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter obenstehend oder der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter "Recht auf Einschränkung der Verarbeitung".

Wir weisen weiterhin daraufhin, dass Sie eine uns gegenüber erteilter Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Auftragsberatungsstelle Hessen e.V.
Karl-Glässing-Str. 8
65183 Wiesbaden

Telefon: 0611 974588-0
E-Mail: info@absthessen.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unsere Einrichtung einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Ralf Kamnitzer Key-Kom
Ralf Kamnitzer
Draiser Weg 4
65346 Eltville

Telefon: 06123 605681 Fax: 06123 605682
E-Mail: info@key-kom.de

4. Besondere Dienste auf unserer Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Newsletter "Auftragswesen aktuell"

Wenn Sie sich für den Empfang unseres Newsletters mit Ihrer E-Mail Adresse registriert haben, erhalten Sie einen entsprechenden Aktivierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse. Sie haben die Möglichkeit, diesen Link bis 24:00 Uhr desselben Tages zu aktivieren, andernfalls wird Ihre E-Mailadresse gelöscht und es ist eine erneute Anmeldung erforderlich.

5. Nutzung von Tracking und Cookies

Cookies

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Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Server-Log-Dateien

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Erstellt mit dem Datenschutzgenerator von eRecht24 (Version 1.1.0 vom 05.06.2018; aktualisiert nach Überprüfung durch DSB am 26.01.2023)